Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Enseignement - Formation
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Au sein de l'antenne des Bouches-du-Rhône (site d'Aix-en-Provence), placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'antenne et en lien fonctionnel avec la responsable d'antenne adjointe, l'assistant de gestion du pôle ressources et les conseillers formation de territoire, vous intégrez une équipe de 28 agents situés à Aix en Provence et Marseille. Vos missions principales sont les suivantes : - Accueillir les visiteurs : stagiaires en formation, intervenants, prestataires, partenaires institutionnels. - Identifier leurs demandes et gérer les priorités, adapter le temps consacré à chaque personne en fonction de l'affluence du moment - Assurer l'accueil téléphonique : réponse de premier niveau et orientation vers le bon interlocuteur, répondre à des mails - Assurer le filtrage des entrées et sorties et gérer les refus d'accès - Gérer l'ouverture et la fermeture des salles de formation au cours de la journée - Procéder aux affichages (écrans, papier) et mettre à disposition documents et brochures - Participer à la sécurité des biens et des personnes - Participer à l'organisation d'événements portés par la délégation et contribuer à des activités administratives Profil[...]
